ARTICLE 3. PROCEDURE DE DEMANDE DE RESERVATION DES PRESTATIONS DE TRANSPORTS
3.1 Demande de réservation par le biais du site internet
Le Client peut procéder à la réservation de toutes prestations de transports auprès du Prestataire, la Société JB TAXI, sur son site internet accessible depuis www.jbtaxi-laplagne.com.
Pour toute réservation, le Client doit renseigner une fiche « trajet » précisant :
La date et l’heure de prise en charge ;
Le lieu de prise en charge, avec le cas échéant en cas de prise en charge à un aéroport, une gare ferroviaire, routière ou maritime, l’heure d’arrivée du vol, du train, du car ou du navire, et le cas échéant le numéro de vol ou de train ;
Le lieu de dépose souhaité, avec le cas échéant en cas de dépose à un aéroport, une gare ferroviaire, routière ou maritime, l’heure de départ du vol, du train, du car ou du navire, et le cas échéant le numéro vol ou du train.
Le Client est également invité, si besoin, à compléter cette demande de transport de toutes prestations supplémentaires souhaitées en complétant le volet « ajouter une étape » autant de fois que nécessaire pour :
Organiser tous détour(s) et arrêt(s) intermédiaire(s) entre les lieux de prise en charge et de dépose dont il aurait besoin pour déposer ou collecter d’autres passagers ;
Organiser tous détour(s) et arrêt(s) intermédiaire(s) entre les lieux de prise en charge et de dépose pour tous rendez-vous, réunions, courses, démarches, etc.
Le Client doit également renseigner une fiche « passagers » afin que le Prestataire puisse mobiliser le véhicule adapté à la prestation de transport souhaité précisant :
L’identité du passager référent en précisant ses civilités, noms, prénoms, numéro de téléphone mobile et adresse électronique ;
Toute information particulière concernant le passager utile à l’accomplissement de la prestation de transport ;
Le nombre de passager total en précisant la liste de ceux-ci ;
Le nombre et la nature des bagages.
Le Client peut également, le cas échéant, adresser une note au chauffeur concernant la prestation de transport.
Enfin, le Client doit compléter une fiche « confirmation » précisant le nom de facturation. Il peut également mentionner toute information complémentaire telle que la présence de passager mineur, la nature des équipements de type siège enfant ou réhausseur adapté à prévoir, tout équipement non standard indispensable au transport du Client, l’identification et la description des bagages hors normes à transporter, la présence d’un chien guide de personnes malvoyantes etc.
Conformément aux dispositions de l’article 1127-2 du code civil, le Client dispose de la possibilité de vérifier le détail de sa réservation, et le cas échéant de corriger les erreurs avant de la confirmer.
Il appartient au Client de vérifier l'exactitude de la réservation et de rectifier immédiatement toute erreur.
Après cette vérification, le Client est invité à confirmer sa réservation en la validant par la touche « terminer ma réservation ».
Un courriel de confirmation de l’enregistrement de la réservation est envoyé au Client à l’adresse électronique renseignée sur la fiche reprenant les caractéristiques des Prestations de voyage sollicités.
Suite à la confirmation de sa réservation, le Prestataire communiquera à l’adresse électronique indiquée par le Client :
soit un refus de prise en charge de la Prestation de transport si le Prestataire n’est pas en mesure d’assumer la prestation de transport sollicité,
soit une proposition de devis ou « proposition tarifaire » adaptée à la demande de réservation déposée par le Client. La proposition de devis ou « proposition tarifaire » s’accompagne des présentes Conditions Générales de Ventes au Client.
La proposition de devis ou « proposition tarifaire » est valable pendant une durée raisonnable tenant compte à la fois de la date à laquelle il a été procédé à la réservation et de la date à laquelle il serait souhaité que soit effectuée la prestation de transport par le Client.
Le Client peut, dès la réception de ce devis et dans le temps imparti pour ce faire, soit :
Refuser la proposition : dans ce cas, le contrat de transport n’est pas conclu et la demande de réservation est annulée ;
Accepter la proposition par retour de courriel.
En l’absence d’acceptation ou de refus exprès par le Client du devis proposé par le Prestataire dans le délai imparti pour répondre, la proposition de devis sera considérée comme refusée par le Client. La demande de réservation sera donc purement et simplement annulée.
Si le client accepte la proposition de devis, il sera invité à acquitter le prix des Prestation par l’envoi d’un lien unique de paiement par courriel.
3.2 Demande de réservation par courriel
Le Client peut procéder à la réservation de toutes prestations de transports auprès de la Société JB TAXI par courriel à l’adresse électronique suivante : contact@jbtaxi-laplagne.com
Le Client communiquera lors de son courriel :
La date et l’heure de prise en charge ;
Le lieu de prise en charge, avec le cas échéant en cas de prise en charge à un aéroport, une gare ferroviaire, routière ou maritime, l’heure d’arrivée du vol, du train, du car ou du navire, et le cas échéant le numéro de vol ou de train ;
Le lieu de dépose souhaité, avec le cas échéant en cas de dépose à un aéroport, une gare ferroviaire, routière ou maritime, l’heure de départ du vol, du train, du car ou du navire, et le cas échéant le numéro vol ou de train ;
Toute étape intermédiaire souhaitée comprenant détour(s) et ou arrêt(s) complémentaire avec prise en charge ou dépose d’autres passagers, rendez-vous, réunions, courses, démarches ...
L’identité du réservataire ou du passager référent en précisant ses civilités, noms, prénoms et numéro de téléphone mobile ;
Toute information particulière utile à l’accomplissement de la prestation de transport ;
Le nombre de passager total en précisant la liste de ceux-ci ;
Le nombre de bagages et éventuellement les bagages hors normes qui seraient à transporter.
Il appartient au Client de vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des informations transmises avant l’envoi du courriel.
Le Prestataire répondra par retour de courriel au Client :
soit en refusant la demande de prise en charge de la Prestation de transport si le Prestataire n’est pas en mesure d’assumer la prestation de transport sollicité,
soit en sollicitant des informations complémentaires manquantes,
soit en proposant un devis adapté à la demande de réservation déposée par le Client. La proposition de devis comprend la communication des Conditions Générales de Ventes au Client.
En l’absence de communication par le Client d’informations manquantes sollicitées par le Prestataire, le Prestataire s’abstiendra d’établir et communiquer tout devis. Dans ce cas, il ne pourra jamais être considéré qu’un contrat de transport a été conclu entre les Parties.
Le Client peut, dès la réception de ce devis et dans le temps imparti pour ce faire, soit :
Refuser la proposition par retour de courriel : dans ce cas, le contrat de transport n’est pas conclu et la demande de réservation est annulée ;
Accepter la proposition la proposition par retour de courriel.
En l’absence d’acceptation ou de refus exprès par le Client du devis proposé par le Prestataire dans le délai imparti pour répondre, la proposition de devis sera considérée comme refusée par le Client. La demande de réservation sera donc purement et simplement annulée.
3.3 Demande de réservation par voie téléphonique
Le Client peut procéder, y compris au dernier moment, à la réservation de toutes prestations de transports auprès de la Société JB TAXI par voix téléphonique aux numéros de téléphone suivants : +33 6 34 87 12 17 et +33 4 79 09 03 41.
Le Client communiquera alors :
La date et l’heure de prise en charge ;
Le lieu de prise en charge, avec le cas échéant en cas de prise en charge à un aéroport, une gare ferroviaire, routière ou maritime, l’heure d’arrivée du vol, du train, du car ou du navire, et le cas échéant le numéro de vol ou de train ;
Le lieu de dépose souhaité, avec le cas échéant en cas de dépose à un aéroport, une gare ferroviaire, routière ou maritime, l’heure de départ du vol, du train, du car ou du navire, et le cas échéant le numéro vol ou de train ;
Toute étape intermédiaire souhaitée comprenant détour(s) et ou arrêt(s) complémentaire avec prise en charge ou dépose d’autres passagers, rendez-vous, réunions, courses, démarches ...
L’identité du réservataire ou du passager référent en précisant ses civilités, noms, prénoms et numéro de téléphone mobile ;
Toute information particulière utile à l’accomplissement de la prestation de transport ;
Le nombre de passager total en précisant la liste de ceux-ci ;
Le nombre de bagages et éventuellement les bagages hors normes qui seraient à transporter.
Le Prestataire indiquera au Client s’il est ou non en mesure de prendre en charge la prestation de transport sollicité.
S’il est en mesure de l’exécuter, le Prestataire communiquera alors une proposition de devis dans un premier temps par oral, puis dans un second temps par texto.
Il appartiendra alors au Client d’accepter ou non par retour de texto la proposition de devis.
Si le Client refuse la proposition de devis, le contrat de transport n’est pas conclu et la demande de réservation est annulée.
En l’absence d’acceptation ou de refus exprès par le Client du devis proposé par le Prestataire dans le délai imparti pour répondre, la proposition de devis sera considérée comme refusée par le Client. La demande de réservation sera donc purement et simplement annulée.
3.4 Demande de réservation par le biais de « l’espace client » du site internet
Afin de faciliter et assouplir les relations, le Prestataire est en mesure de créer un compte « espace client » destinés aux Clients souhaitant recourir régulièrement à ses services. Si le Client accepte la création de cet « espace client », le Prestataire envoi un courriel au Client comprenant un identifiant (Login) et un mot de passe afin de permettre au Client de se connecter au site.
Le Prestataire aura prérempli certaines informations sur le volet « profil » du Client. Le Client est invité à consulter cette page et éventuellement compléter ou corriger les erreurs ou éléments manquants : nom du Client, adresse de facturation, civilité, prénom et nom du contact, fonction, téléphone fixe et adresse électronique.
Par la suite, à chaque souhait d’une nouvelle prestation de transport, le Client se connecte sur le site au moyen de son identifiant et mot de passe. Il clique sur l’onglet « réservation en ligne » et complète les informations selon les mêmes modalités que ci-dessus indiquées.
A l’issu de la transmission des informations, le Client devra cliquer sur la case « terminer ma réservation ». Un message avec une demande bien prise en compte avec une référence apparaît sur l’écran et un courriel de confirmation est envoyé.
Le Prestataire indiquera au Client par l’intermédiaire de cet « espace client » s’il est ou non en mesure de prendre en charge la ou les prestations de transports sollicitées.
Si le Prestataire est en mesure de répondre favorablement à la demande de prestation, il génère un devis ou une « proposition tarifaire » sur « l’espace client » du Client consultable et téléchargeable. L’émission de ce devis ou « proposition tarifaire » est également doublé par l’envoi d’un courriel à l’adresse électronique du Client.
Le Client est libre d’accepter ou de refuser le devis. Pour rejeter la proposition, le Client clique sur la touche « je refuse ». La demande de réservation sera annulée. Elle apparaîtra comme tel sur « l’espace client » et sera doublé d’un envoi d’un courriel prenant acte de ce refus et notifiant l’annulation de la demande de réservation.
S’il souhaite accepter le devis, le Client clique sur la touche « Je confirme ». Un page de dialogue s’ouvre par laquelle le Client peut :
Annuler la confirmation. Dans ce cas, la proposition de devis reste en attente jusqu’au choix définitif du Client qui devra s’effectuer comme à l’instant détaillé.
Confirmer expressément qu’il souhaite valider le devis. Le Client doit au préalable cocher une case par laquelle il certifie qu’il a pris connaissance et accepte les conditions générales de ventes accompagnant le devis ou la « proposition tarifaire »
Après acceptation du devis ou de la proposition tarifaire, une nouvelle page de dialogue précise que la demande de réservation est confirmée. L’état de la demande apparaît comme validé.
Un courriel de confirmation est envoyé accompagné d’une copie du bon de commande et du bon transport à présenter au chauffeur du Prestataire.
Le Client disposera sur cet « espace Client » de la possibilité de télécharger les devis, les factures, de consulter toutes demandes passées, en cours et à venir.